Geschäftsführer (m/w/d) - Fachliche Leitung Verwaltung & Finanzen
Der BRH ist die weltweit größte rettungshundeführende Organisation und leistet seit 1976 mit 2.200 Aktiven sowie rund 156.000 Fördermitgliedern Hilfe für Menschen in Not.
Für die Geschäftsstelle des BRH suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Geschäftsführer (m/w/d)
Schwerpunkt: Fachliche Leitung Verwaltung & Finanzen
In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und operative Gesamtverantwortung für den Verwaltungs- und Finanzbereich der Geschäftsstelle. Sie stellen die ordnungsgemäße, rechtssichere und effiziente Organisation aller administrativen Prozesse sicher.
Die inhaltliche und strategische Steuerung des Finanzbereichs obliegt dem Referat Finanzen des BRH, das insbesondere die Einhaltung der vereinsrechtlichen und gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben (§§ 51 ff. AO) verantwortet. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit dem Referat Finanzen und setzen dessen Vorgaben und Beschlüsse operativ um.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung Personalverwaltung
- Fachliche Personalverantwortung für den Verwaltungsbereich (nach Ablauf der Probezeit)
- Sicherstellung der Beachtung und Umsetzung sozial- und arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Prüfung und Verwaltung der Arbeitszeiten (Tätigkeitsberichte)
- Organisation und Strukturierung administrativer Personalprozesse
- Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
- Verantwortung für die Einhaltung steuerlicher und handelsrechtlicher Vorschriften, sowie den Vorschriften des HFA 21
- Kassenführung und Verwaltung der Bankkonten
- Prüfung und Zahlung von Eingangsrechnungen und Kostenabrechnungen
- Buchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle
- Anlagenbuchhaltung und Verwaltung des Anlagevermögens
- Kontenabstimmungen (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren)
- Erstellung kurzfristiger Erfolgsrechnungen (KER) und Zwischenabschlüsse
- Budgetüberwachung sowie Ermittlung von Plan-Ist-Abweichungen
- Verwaltung der Finanzanlagen
- Erstellung des Jahresabschlusses nach Steuer- und Handelsrecht sowie den Vorschriften des HFA21
- Vorbereitung der Steuererklärungen
- Spenden- und Fördermittelverwaltung
- Unterstützung und Betreuung von Nachlassspenden / Legatsspendern
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Verwaltung und Abwicklung von Fördergeldern
- Allgemeine Verwaltung & Organisation
- Organisation und Überwachung interner Verwaltungsabläufe
- Erstellung und Aktualisierung von Ordnungen und Richtlinien im Verwaltungsbereich
- Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben der Referate
- Fristgerechte und ordnungsgemäße Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
- Meldung relevanter Kennzahlen an die Referatsleitung Finanzen und das Präsidium
- Vertretung von Mitarbeitenden während Urlaubs- und Fehlzeiten
Organisatorische Einbindung
- Disziplinarischer Vorgesetzter ist das Präsidium des BRH Bundesverband Rettungshunde e.V.
- Fachlicher Vorgesetzter ist der Referatsleiter Finanzen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen, im Idealfall Erfahrungen in NGOs
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht, im Idealfall HFA 21
- Erfahrung im Umgang mit Budgets , Jahresabschlüssen und Controlling
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Führungskompetenz und Organisationsstärke
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition im Verbandsumfeld
- Gestaltungsfreiraum bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen
- Enge Zusammenarbeit mit Präsidium und Referatsleitung Finanzen
- Eine langfristige Perspektive in der weltweit tätigen BRH-Gruppe
Vertragliche Rahmenbedingungen
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Stellenumfang |
Vollzeit (40 Stunden/Woche); Teilzeit nach Absprache möglich |
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Befristung |
Unbefristet |
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Vergütung |
In Anlehnung an TVöD, je nach Qualifikation und Erfahrung |
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Einsatzort |
Hünxe, mobiles Arbeiten möglich |
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Eintrittstermin |
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
Chancengleichheit
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Website.
KONTAKT FÜR RÜCKFRAGEN
Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen zur Verfügung:
BRH-Präsidium: Prof. Dr. (P.H.)Henri Paletta
Telefon: +49.2858. 45 99 62 01
E-Mail: henri.paletta@bundesverband-rettungshunde.de
BEWERBUNGSPROZESS
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
• Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation und Eignung
• Tabellarischer Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• Referenzen oder Arbeitszeugnisse
• Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei an:
BRH Bundesverband Rettungshunde e.V.
Präsidium
Herrn
Prof. Dr. (P.H.) Henri Paletta
Lindhagenweg 20
46569 Hünxe
Deutschland
praesidium@bundesverband-rettungshunde.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.